1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und innerhalb der Plattform PluginBrain ist:
Ufuk Güclü
Althanstraße 29-31/31/12
E-Mail: Office@pluginbrain.com
Sofern ein Datenschutzbeauftragter bestellt wurde, ist dieser erreichbar unter:
office@Pluginbrain.com
2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Inhalte, unserer Plattform PluginBrain sowie unserer Leistungen erforderlich ist.
Personenbezogene Daten verarbeiten wir insbesondere
- zur Bereitstellung der Website,
- zur Bereitstellung und Verwaltung von Benutzerkonten,
- zur Nutzung der PluginBrain-Roadmap und der dazugehörigen Funktionen,
- zur Bearbeitung von Anfragen,
- zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung,
- zum Versand von Newslettern,
- zur Reichweitenmessung und Marketinganalyse, soweit hierfür eine Einwilligung vorliegt,
- zur Zahlungsabwicklung,
- zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, insbesondere der Systemsicherheit, Missbrauchsvermeidung und technischen Stabilität.
3. Aufruf der Website / Hosting / Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter bzw. den Webserver automatisch Informationen erhoben und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies betrifft insbesondere:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite / Datei
- Referrer-URL
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Hostname des zugreifenden Rechners
- übertragene Datenmenge
- Meldung über erfolgreichen Abruf
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der technischen Bereitstellung der Website, der Systemsicherheit, der Fehleranalyse sowie zur Abwehr von Missbrauch.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Berechtigtes Interesse: Sicherer, stabiler und funktionsfähiger Betrieb der Website
Empfänger:
Unser Hosting-Dienstleister Hostinger, Vilnius, Litauen.
Speicherdauer:
Server-Logfiles werden für 30 Tage gespeichert und danach gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.
4. Registrierung und Benutzerkonto
Für die Nutzung bestimmter Funktionen von PluginBrain ist eine Registrierung erforderlich. Im Rahmen der Registrierung und Kontonutzung verarbeiten wir insbesondere:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Passwort (verschlüsselt gespeichert)
- Registrierungszeitpunkt
- Account- und Profildaten
- projektbezogene Angaben innerhalb von PluginBrain
- Eingaben und Einstellungen, die im Rahmen der Nutzung der Roadmap, des Dashboards oder des Wizards gemacht werden
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Einrichtung und Verwaltung des Benutzerkontos, der Authentifizierung, der Bereitstellung der Plattformfunktionen sowie der Anzeige und Verwaltung Ihrer Roadmap- und Projektdaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Ohne diese Daten ist die Bereitstellung eines Benutzerkontos und der damit verbundenen Funktionen nicht möglich.
Speicherdauer:
Die Daten werden grundsätzlich für die Dauer des Bestehens des Benutzerkontos gespeichert. Nach Löschung des Kontos werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen einer weiteren Speicherung entgegenstehen.
5. Nutzung der PluginBrain-Roadmap und Plattformfunktionen
Im Rahmen der Nutzung von PluginBrain verarbeiten wir die Daten, die Sie innerhalb der Plattform eingeben, speichern oder erzeugen. Dies können insbesondere sein:
- Antworten aus Wizards oder Konfigurationsstrecken
- Angaben zu Projekten, Anforderungen, gewählten Setups oder Roadmap-Schritten
- Nutzungs- und Interaktionsdaten innerhalb der Plattform
- Statusinformationen zu Fortschritt, Einstellungen und projektbezogenen Entscheidungen
Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bereitstellung der Plattformfunktionen, zur Darstellung Ihrer projektspezifischen Roadmap, zur technischen Verwaltung Ihrer Nutzung sowie zur Verbesserung der Nutzerführung und Systemsicherheit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung der Systemsicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsvermeidung dient.
Speicherdauer:
Die Daten werden für die Dauer Ihres Benutzerkontos gespeichert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder eine längere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
6. Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail oder sonstiger Kommunikation
Wenn Sie uns per Formular, E-Mail oder auf sonstigem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, falls angegeben
- Inhalt Ihrer Nachricht
- etwaige weitere freiwillige Angaben
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Kommunikation mit Ihnen sowie für den Fall von Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Bearbeitung sonstiger Anfragen in unserem berechtigten Interesse an geordneter Kommunikation erfolgt
Speicherdauer:
Anfragen speichern wir grundsätzlich für 6 Monate nach abschließender Bearbeitung, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein berechtigtes Interesse an längerer Speicherung besteht.
7. Newsletter
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben wie Ihren Namen, um Ihnen regelmäßig Informationen zu PluginBrain, unseren Leistungen, Angeboten und Inhalten zuzusenden.
Die Anmeldung erfolgt über ein Einwilligungsverfahren. Soweit von uns eingesetzt, erfolgt die Bestätigung der Anmeldung im Double-Opt-in-Verfahren. Dabei speichern wir zur Nachweisbarkeit der Einwilligung insbesondere den Anmeldezeitpunkt, den Bestätigungszeitpunkt und gegebenenfalls Protokolldaten wie die IP-Adresse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink in jedem Newsletter oder per Nachricht an uns.
Empfänger:
Der Versand erfolgt über Brevo, Paris, Frankreich.
Speicherdauer:
Wir speichern Ihre Daten für den Newsletterversand bis zur Abmeldung bzw. bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung. Nach der Abmeldung können wir einzelne Nachweisdaten über die erteilte Einwilligung für einen angemessenen Zeitraum auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Rechtsverteidigung aufbewahren.
Die WKO nennt das Double-Opt-in als etabliertes, beweissicheres Verfahren für Newsletter-Einwilligungen.
8. Cookies und Consent-Management
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien.
Ein Teil dieser Cookies ist technisch erforderlich, um die Website bzw. von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktionen bereitzustellen. Andere Cookies dienen Statistik-, Analyse-, Marketing- oder Komfortzwecken.
Für technisch nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien holen wir vor deren Einsatz Ihre Einwilligung über unser Consent-Tool ein.
Wir verwenden als Consent-Tool:
Complianz
[ggf. genaue Anbieterangaben ergänzen]
Rechtsgrundlagen:
- technisch erforderliche Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- nicht technisch erforderliche Cookies / Tracking / Marketing: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Consent-Tool mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.
Für Cookies und Webanalyse gilt neben der DSGVO auch das Telekommunikationsgesetz; für nicht technisch notwendige Cookies ist grundsätzlich eine aktive Einwilligung erforderlich.
9. Google Analytics 4
Soweit Sie eingewilligt haben, verwenden wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics ermöglicht uns, das Verhalten von Besuchern auf unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- gekürzte IP-Adresse
- Geräte- und Browserinformationen
- Seitenaufrufe
- Verweildauer
- Interaktionen
- Referrer
- ungefährer Standort
- technische Nutzungsdaten
Wir setzen Google Analytics nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung ein.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Soweit im Rahmen von Google Analytics Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der von Google bereitgestellten Datenschutzmechanismen. Sofern sich der betreffende Anbieter auf eine Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework stützt, kann die Übermittlung auf den entsprechenden Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gestützt werden; andernfalls können Standardvertragsklauseln oder andere zulässige Garantien zum Einsatz kommen. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte den Datenschutzinformationen von Google.
Speicherdauer:
Die Speicherdauer richtet sich nach Ihrer konkreten Konfiguration in Google Analytics und beträgt 14 Monate.
Widerruf:
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit über unser Consent-Tool widerrufen.
10. Google Ads / Conversion-Tracking / Remarketing
Soweit Sie eingewilligt haben, nutzen wir Google Ads und damit verbundene Funktionen wie Conversion-Tracking oder Remarketing, um auf unsere Angebote aufmerksam zu machen und die Wirksamkeit unserer Werbung zu messen.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- IP-Adresse
- Cookie-IDs / Online-Kennungen
- Geräteinformationen
- Interaktionsdaten
- Besuchte Seiten
- Conversion-Daten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Auch hierbei kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in die USA nicht ausgeschlossen werden. Sofern der betreffende Anbieter nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, kann sich die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission stützen; daneben kommen je nach Konstellation weitere geeignete Garantien in Betracht.
Widerruf:
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über unser Consent-Tool widerrufen.
11. Affiliate-Links
Auf unserer Website können Affiliate-Links zu Angeboten Dritter eingebunden sein.
Wenn Sie auf einen Affiliate-Link klicken, kann der jeweilige Drittanbieter erkennen, dass Sie über unsere Website auf dessen Angebot gelangt sind. Dabei können durch den Drittanbieter eigene Cookies, Tracking-Technologien oder ähnliche Verfahren eingesetzt und personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Für diese Datenverarbeitungen ist grundsätzlich der jeweilige Drittanbieter verantwortlich.
Für Sie entstehen durch die Nutzung von Affiliate-Links grundsätzlich keine zusätzlichen Kosten.
12. Bestellungen, Vertragsabwicklung und WooCommerce / WooPayments
Wenn Sie über unsere Website kostenpflichtige Leistungen buchen oder kaufen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten, insbesondere:
- Vor- und Nachname
- Rechnungsadresse
- E-Mail-Adresse
- Bestelldaten
- Zahlungsdaten bzw. zahlungsbezogene Informationen
- Transaktions- und Abrechnungsdaten
- Kommunikationsdaten im Rahmen der Vertragsabwicklung
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bestellabwicklung, Vertragserfüllung, Zahlungsabwicklung, Rechnungslegung, Dokumentation und gegebenenfalls Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen.
Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen
Zur technischen Shop-Abwicklung verwenden wir WooCommerce.
Zur Zahlungsabwicklung verwenden wir WooPayments sowie die jeweils eingebundenen Zahlungsdienstleister.
Empfänger / Empfängerkategorien:
- Zahlungsdienstleister / Banken
- IT- und Hosting-Dienstleister
- Steuerberater / Buchhaltung
- sonstige Dienstleister, soweit für Vertragsabwicklung erforderlich
Ohne die erforderlichen Daten ist eine Durchführung des Vertrags nicht möglich.
Speicherdauer:
Daten aus Vertragsverhältnissen speichern wir grundsätzlich für die Dauer des Vertrags und darüber hinaus entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, insbesondere steuer- und unternehmensrechtlicher Fristen, regelmäßig 7 Jahre. Soweit darüber hinaus Ansprüche geltend gemacht werden können, kann eine längere Speicherung bis zur endgültigen Klärung erforderlich sein.
13. Empfänger / Kategorien von Empfängern
Zur Erfüllung der genannten Zwecke setzen wir gegebenenfalls externe Dienstleister ein. Je nach Verarbeitungsvorgang können personenbezogene Daten insbesondere an folgende Empfänger oder Empfängerkategorien übermittelt werden:
- Hosting-Anbieter
- IT- und Wartungsdienstleister
- Newsletter-Dienstleister
- Analyse- und Marketingdienstleister
- Zahlungsdienstleister / Banken
- Steuerberater / Buchhaltung
- sonstige Auftragsverarbeiter oder technisch eingebundene Dienstleister
Soweit Dienstleister als Auftragsverarbeiter für uns tätig werden, erfolgt deren Einbindung auf Grundlage eines entsprechenden Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO, soweit erforderlich.
Die Datenschutzerklärung muss Empfänger bzw. Empfängerkategorien nennen.
14. Datenübermittlung in Drittländer
Soweit wir Dienste von Anbietern einsetzen, die personenbezogene Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln oder dort verarbeiten lassen, informieren wir hierüber im jeweiligen Abschnitt.
Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen dafür erfüllt sind, insbesondere
- aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission,
- aufgrund geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln,
- oder auf Basis sonstiger gesetzlich zulässiger Mechanismen.
Wenn Daten in Drittländer übermittelt werden, haben Betroffene hierüber informiert zu werden, einschließlich der Grundlage der Übermittlung und der verfügbaren Garantien.
15. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erreichung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine konkrete Speicherdauer genannt ist, werden personenbezogene Daten gelöscht, sobald der Verarbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen.
16. Ihre Rechte
Ihnen stehen nach der DSGVO grundsätzlich folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst verletzt wurden, können Sie sich an uns wenden oder Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einlegen. Die österreichische Datenschutzbehörde ist erreichbar unter:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
17. Widerruf von Einwilligungen
Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Ein Widerruf ist insbesondere möglich
- über das Consent-Tool bei Cookie- und Tracking-Einwilligungen,
- über den Abmeldelink im Newsletter,
- oder durch Nachricht an uns.
18. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Soweit personenbezogene Daten für die Registrierung, die Nutzung Ihres Benutzerkontos, die Bereitstellung der Plattformfunktionen oder den Abschluss und die Durchführung eines Vertrags erforderlich sind, ist die Bereitstellung dieser Daten notwendig.
Ohne diese Daten können wir die jeweiligen Leistungen ganz oder teilweise nicht bereitstellen.